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What is ProjectBoard?
ProjectBoard no es sólo una herramienta diseñada para manejar tareas, ha sido creada para potenciar la productividad de su equipo de trabajo 24 horas al día y desde cualquier lugar del mundo, permitiéndole manejar y hacer seguimiento de distintos proyectos al mismo tiempo y a diferencia de los demás productos en el mercado, ProjectBoard almacena la información generada por proyecto creando una rica base de conocimiento..
Su compañía invierte innumerables horas cada año acumulando información, produciendo expertos en temas, documentando productos y proyectos y más. Pero es usted capaz de almacenar, esta información y categorizarla por proyecto haciéndola de fácil acceso para sus empleados cuando ésta es necesaria? O todo ese esfuerzo se pierde entre documentos impresos y distintas locaciones? Con Project Board usted puede almacenar y llevar un record de toda la información y discusiones desarrolladas en cada proyecto que su compañía este trabajando, la cual podrá ser utilizada luego en proyectos similares, ahorrando tiempo, esfuerzo y dinero. 
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 Lo que puede hacer con ProjectBoard |
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- Organice la información de sus proyectos y cree áreas de trabajo con múltiples niveles de acceso. La herramienta le permitirá crear espacios para almacenamiento de información (data rooms), discusión (discussion room), control de tareas (gantt & task manager) y seguimiento de reuniones (meeting rooms).
- Potencie la productividad de su equipo de trabajo las 24 horas del día desde cualquier parte del mundo.
- Control y seguimiento de tareas
- Administrar la información y conocimiento de sus proyectos
- Alternativas de comunicación entre usuarios mediante: Mensajes Privados, Correos Electrónico o mensajes instantáneos (chat)
- Controle el acceso a servicios y secciones de proyecto. Project Board funciona como intranet / extranet.
- Administre eficazmente el conocimiento ya desarrollado en su empresa con el uso del Knowledge Base incluido en el Project Board.
- Potenciar la productividad de su grupo de trabajo.
- Administrar la información y conocimiento de sus proyectos.
- Limitar el acceso a la información a determinados integrantes de su grupo.
- Hacer copias de seguridad de los proyectos realizados.
- Ver off line los proyectos guardados.
- Conocer el desarrollo de las tareas que se están realizando en sus proyectos.
- Tener disponibilidad de la información en cualquier momento y en cualquier lugar (las 24 horas al día, los 7 días de la semana).
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Que es lo nuevo? |
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Éstas son las modificaciones recientes del ProjectBoard:
- Permite la inserción de más datos del usuario, como teléfono, celular y fecha de nacimiento
- La página de detalles del usuario muestra más datos y una mejor distribución de esta información.
- Luego de crear un room, ahora permite que inmediatamente se añada un nuevo topic... antes había que navegar hasta el home y recién desde allí crear el topic
- Se elimino el menú de usuario, con las opciones para configurar sus datos... poniéndolo ahora en una sola página todas esas opciones de configuración.
- La lista de usuarios ahora permite modificar el perfil de usuario que tiene la sesión activa.
- Se eliminó el menú SEARCH... ahora la opción SEARCH está accesible directamente en todas las páginas.
- Se quitó el botón FAQ de la lista de botones principal del ProjectBoard, incluyéndolo ahora dentro del HELPDESK y el KNOWLEDGE BASE
- Se quitó el botón Members de la lista de botones principal del ProjectBoard, ahora va en la parte superior derecha del PB.
- Al ver los rooms del ProjectBoard... y querer ver los tópicos de ese room... ahora se puede ver los tópicos en un menú flotante,,, lo cual facilita el acceso a los posts creados en ese room.
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¿Quiénes deberían usar ProjectBoard? |
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Empresas o personas que desarrollen proyectos donde el conocimiento sea lo primordial, porque el ProjectBoard, les brindara una solución, segura, sencilla e intuitiva de organizar, administrar y disponer de la información y el conocimiento de sus proyectos; Por ejemplo:
- Empresas Consultoras.
- Pequeñas y Medianas empresas.
- Estudios Profesionales.
- Instituciones educativas.
- Bancos de inversión.
- Organizaciones gubernamentales.
- ONG’s.
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