• Permite clasificar la información y el conocimiento de sus proyectos según la naturaleza de las mismas.
• Data Room (Manejo de datos en general, estadísticas, etc.)
• Discussions Room (Un spacio para discutir temas concernientes a un proyecto)
• Document Manager (Manejo de versiones de documentos)
• Task Manager (Administrador de tareas)
• Meeting Room (Maneje la agenda de las reuniones a realizar)

• ProjectBoard cuenta con 3 niveles de seguridad, Nivel de acceso a la aplicación, Nivel de acceso a los proyectos y Nivel de acceso a los rooms.
• Permite discriminar que información de un proyecto puede ser vista por determinado usuario o grupo de usuarios.
• Permite determinar usuarios invisibles para que desarrollen actividades dentro de un proyecto sin que los demás usuarios perciban su presencia.
  

• ProjectBoard cuenta con varios módulos que le permitirán de manera rápida y sencilla, realizar acciones que faciliten el desarrollo de los proyectos, tales como: Lista de miembros, Mensajes privados, Base de conocimiento, Gantt, Paneles de control.
• Vea y acceda a las actividades que se está desarrollando en un proyecto, como: Tareas pendientes, Discusiones activas, Reuniones pendientes, Notas en el proyecto.
  

• ProjectBoard organiza la información de manera segura, de fácil acceso y ubicación de la siguiente forma: Grupo de Proyectos, Proyectos, Rooms y Topic & Reply.
• La información dentro del modulo de proyectos está organizada según la naturaleza de las mismas, para lo cual se provee de rooms o cuartos especializados para tratar información.
  Estas son: Data Room, Document Manager, Discussion Room, Meeting Room, Task Manager.
  

• La información que se va incluyendo dentro del proyecto, genera alertas para que los integrantes de ese proyecto puedan estar enterados de los acontecimientos, permitiéndoles conocer la evolución de las actividades y del incremento de la información del proyecto.
• Esté enterado de la información que se va ingresando al sistema mediante los emails de alerta, así como de las vistas rápidas al ingreso del sistema.
• Manténgase actualizado, sabiendo cuál información ha sido agregada desde su última visita; todo en un solo vistazo de pantalla.
• Manténgase actualizado, sabiendo cuál información ha sido agregada desde su última visita; todo en un solo vistazo de pantalla.

Interfaz intuitiva y fácil de manejar que permite un desempeño con total rapidez y comodidad, pues integra todo en una sola pantalla y está diseñada para obtener el máximo de la información en el instante en que se requiera.

• Los usuarios podrán tener un área personal que les permita organizar y administrar su información personal para usarla en los proyectos.
• Deje notas privadas en cualquier sección del proyecto para que pueda revisarlo posteriormente.
• Calendarios.
• Otros.
  

ProjectBoard cuenta con un sistema de búsqueda básica, búsqueda avanzada, opción de temas favoritos, accesos a vistas rápidas de información del desarrollo de proyectos. Solo con un clic.

• La administración del ProjectBoard se divide en 3:
  • Administracion General
  • Administracion de Proyectos y
  • Administración Particular
• Con ProjectBoard usted puede crear grupos de usuarios para que la tarea de asignación de miembros a un proyecto o room, se vuelva una tarea de administración muy fácil de realizar.
• ProjectBoard permite también a los usuarios cumplir diferentes roles dentro de los diferentes proyectos en los que participa pudiendo ser administradores de proyectos o sólo integrantes.
  

• Permite la comunicación entre miembros de un proyecto, de forma directa, por medio de envió de mensajes privados o Chat de forma directa, rápida y segura.
• ProjectBoard también cuenta con un área personal privada para el almacenamiento, organización y control de información de los usuarios.
  

Toda la información de un proyecto que ya se ha terminado y ejecutado, y que no se va a usar por el momento, puede ser guardada de manera segura y sencilla para liberar ese espacio importante en su Servidor, mediante los Backups que genera el ProjectBoard.